Was ist besser - Exchange, Microsoft 365 oder IONOS?

Für die meisten Unternehmen heute M365 - geringere Wartung, immer aktuell, planbare Kosten. Klassische IONOS-Postfächer sind die schlanke Alternative, wenn zuverlässige E-Mail mit eigener Domain reicht. Lokaler Exchange nur bei besonderen Anforderungen.

Was kostet Microsoft 365 für Unternehmen?

Die Kosten richten sich nach Lizenzplan und Nutzerzahl. ABR-IT kauft als Partner zu günstigen Konditionen ein und erstellt dir ein transparentes Angebot.

Wie läuft die E-Mail-Umstellung ab?

ABR-IT migriert E-Mails, Kalender und Kontakte ohne Datenverlust. Typisch 1-2 Tage Aufwand, je nach Volumen.

Werden bestehende E-Mails übernommen?

Ja - vollständig. Inklusive Ordnerstruktur, Anhängen und Metadaten.

Business-E-Mail. Professionell. Sicher. Zuverlässig.

Professionelle E-Mail-Infrastruktur mit Microsoft Exchange, M365 oder klassischen IONOS-Postfächern - inklusive Spam-Schutz, Archivierung und gemeinsamem Kalender. DSGVO-konform betreut.

Kostenloses Erstgespräch Alle Leistungen

Auf einen Blick

ABR-IT richtet professionelle E-Mail mit Microsoft 365, Exchange oder klassischen IONOS-Postfächern ein: Mail, Kalender und Kontakte sind auf allen Geräten synchron. Für sichere Zustellung sorgen korrekt gesetzte SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge - damit deine E-Mails ankommen und nicht im Spam landen.

✓Basis: Microsoft 365, Exchange & IONOS
✓Synchron: Mail, Kalender, Kontakte auf allen Geräten
✓Zustellbarkeit: SPF, DKIM, DMARC sauber konfiguriert
✓Migration: bestehende Postfächer übernehmen
✓Verwaltung: zentral, mit Rechten & Sicherheit

Das Problem

Warum das relevant ist

Privatanbieter-E-Mail ist für Unternehmen ungeeignet: kein Spam-Schutz, keine Archivierung, kein Support, keine gemeinsamen Kalender. Postfächer laufen voll, E-Mails landen im Spam beim Empfänger, niemand weiß wer wann was bearbeitet hat.

Die Lösung

Was ABR-IT tut

ABR-IT richtet eine professionelle E-Mail-Infrastruktur ein - Exchange Online, Microsoft 365, klassische IONOS-E-Mail oder Google Workspace. Inklusive korrekter DNS-Einträge (SPF, DKIM, DMARC), professionellem Spam-Filter, Archivierungslösung und Mitarbeiterschulung.

Deine Vorteile

Microsoft Exchange, M365 oder klassische IONOS-Postfächer

Korrekte DNS-Einträge (SPF, DKIM, DMARC)

Professioneller Spam-Schutz

GoBD-konforme E-Mail-Archivierung

Gemeinsame Kalender und Kontakte

Mobile Synchronisation auf allen Geräten

Typische Szenarien

Umstieg von Privatanbieter-E-Mail

Microsoft 365 Einführung

Compliance-Archivierung umsetzen

Spam-Probleme dauerhaft lösen

Migration von altem Exchange-Server

Im Detail

Was du wissen solltest

Was professionelle E-Mail von Privat unterscheidet

Eine Business-E-Mail hat: eigene Domain (name@firma.de statt name@gmail.com), korrekte DNS-Einträge für Spam-Vermeidung, professionelle Spam-Filter, Archivierung für steuerliche Aufbewahrung (10 Jahre), gemeinsame Kalender und Kontakte, sichere Authentifizierung mit MFA und Support bei Problemen. All das fehlt bei privaten Anbietern.

SPF, DKIM, DMARC - was diese DNS-Einträge bedeuten

SPF sagt: welche Server dürfen E-Mails für deine Domain senden. DKIM signiert jede E-Mail kryptografisch - der Empfänger kann prüfen, dass sie echt ist. DMARC sagt, was bei einem Fehler passieren soll. Diese drei Einträge sind heute Pflicht - ohne sie landen E-Mails häufig im Spam. ABR-IT richtet sie korrekt ein und testet.

Exchange, Microsoft 365, IONOS oder Google Workspace?

Exchange (lokal oder gehostet) ist die Premium-Lösung für komplexe Anforderungen, MFA und Compliance. M365 enthält Exchange plus Office-Apps, Teams und OneDrive - für die meisten Unternehmen heute die wirtschaftlichste Wahl. Klassische IONOS-Postfächer sind die schlanke, kostengünstige Lösung für zuverlässige E-Mail mit eigener Domain — ohne das volle Microsoft-Paket. Google Workspace ist die Cloud-Alternative mit anderer Philosophie. Wir empfehlen ehrlich, was zu deiner Situation passt.

E-Mail-Archivierung nach GoBD

Geschäfts-E-Mails sind 10 Jahre aufzubewahren - vollständig, unveränderbar, jederzeit recherchierbar. Ein normales Postfach reicht dafür nicht. ABR-IT richtet revisionssichere Archivierungslösungen ein, die GoBD-konform sind und im Prüfungsfall standhalten.

FAQ